Algemene Voorwaarden TOTW Academy
Versie: 1.1 | Datum: 25-05-2025
Toepasselijk recht: Nederlands recht

1. Inschrijving & lidmaatschap

1.1 Inschrijving voor de TOTW Academy geschiedt via het online aanmeldformulier.
1.2 Een lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van één kalenderjaar (12 maanden) en wordt daarna maandelijks stilzwijgend verlengd.
1.3 Na afloop van het eerste jaar is het lidmaatschap maandelijks opzegbaar, met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
1.4 Opzegging dient schriftelijk of via het daarvoor bestemde formulier te geschieden.
1.5 Iedere deelnemer is verplicht bij aanvang een kledingpakket aan te schaffen dat hoort bij het programma van TOTW Academy.
1.6 TOTW Academy behoudt zich het recht voor om deelnemers in te delen in het programma of de trainingsgroep die naar oordeel van de organisatie het best aansluit bij hun ontwikkelniveau, leeftijd en motivatie.

2. Losse trainingen & proeftrainingen

2.1 Deelname aan losse trainingen is uitsluitend mogelijk na voorafgaand overleg en goedkeuring van de organisatie.
2.2 Losse trainingen dienen voorafgaand aan de sessie volledig betaald te zijn.
2.3 Proeftrainingen zijn alleen mogelijk op vooraf aangewezen momenten en geven geen recht op verdere deelname zonder inschrijving.

3. Betaling

3.1 Betaling van het lidmaatschapsgeld vindt plaats via automatische incasso of directe betaling via de app.
3.2 Bij wanbetaling behoudt TOTW Academy zich het recht voor deelname tijdelijk of permanent op te schorten.
3.3 Restitutie van gemiste trainingen is niet mogelijk, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

4. Eigen risico & aansprakelijkheid

4.1 Deelname aan trainingen en activiteiten van TOTW Academy geschiedt volledig op eigen risico.
4.2 TOTW Academy is niet aansprakelijk voor letsel, lichamelijke of psychische schade, ontstaan tijdens of als gevolg van deelname aan trainingen, ook niet bij opgelopen blessures.
4.3 TOTW Academy is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen op of rondom de trainingslocaties.

5. Videoanalyse & dataverzameling

5.1 Tijdens trainingen en wedstrijden kunnen opnames worden gemaakt ten behoeve van analyse, talentontwikkeling en promotie.
5.2 Deelnemers en/of ouders geven bij inschrijving toestemming voor het gebruik van beeld- en databestanden voor interne doeleinden.
5.3 TOTW Academy behoudt zich het recht voor deze beelden te gebruiken voor educatieve, ontwikkelingsgerichte of promotionele doeleinden, tenzij schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.

6. Annuleringen, overmacht & trainingstoewijzing

6.1 TOTW Academy behoudt zich het recht voor om trainingen te annuleren of te verplaatsen bij overmacht, weersomstandigheden of onvoldoende deelname.
6.2 In geval van afgelasting zal, indien mogelijk, een alternatief trainingsmoment worden aangeboden.
6.3 TOTW Academy staat in voor het aanbieden van minimaal 35 trainingsmomenten per kalenderjaar per lidmaatschap.
6.4 Bij situaties van overmacht (zoals overheidsmaatregelen, pandemieën, weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden buiten de macht van de organisatie) kan afgeweken worden van het aantal geplande trainingen zonder restitutie van het lidmaatschapsgeld.
6.5 TOTW Academy levert een inspanningsverplichting met betrekking tot de uitvoering van trainingen en begeleiding, maar kan geen garanties geven op individuele sportieve prestaties of ontwikkelresultaten.

7. Gedrag & veiligheid

7.1 Deelnemers dienen zich respectvol en sportief te gedragen jegens trainers, medespelers en andere betrokkenen.
7.2 Bij herhaald wangedrag kan de toegang tot trainingen worden ontzegd, zonder recht op restitutie.

8. Privacy

8.1 TOTW Academy verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
8.2 Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring, te vinden op de website.

9. Slotbepaling

9.1 In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van TOTW Academy.
9.2 Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.3 Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar TOTW Academy statutair gevestigd is.

TOTW Academy
“Voor wie verder wil dan gewoon trainen.”

Vragen? Neem contact met ons op via info@totwacademy.nl